公章被扣怎么处理

公章被扣的处理结果可能受特殊情形影响，需明确这些例外对案件的作用。
1. 扣章方持有合法授权文件：若扣章方能提供公司股东会决议（如决议“由某股东保管公章3个月”）或法定代表人签字的授权书，公司不能直接以“侵害财产权”要求返还，需先通过股东会撤销授权决议，或证明授权文件是伪造的；此时处理核心从“要求返还”转为“确认授权无效”；
2. 扣章后及时发现并追回未造成损失：若公章被扣后24小时内追回，且未被使用，可简化处理（如仅做内部纪律处分），无需启动诉讼或补刻公章；但仍需留存追回记录（如双方签字的交接单），防止后续纠纷；
3. 第三方因债权扣押公章：若公司欠第三方货款，第三方强行扣押公章抵债，此时扣章方可能构成“自助行为过当”，但公司需先清偿到期债务或提供担保，才能更顺利要求返还公章；若直接诉讼，法院可能要求公司先解决基础债权纠纷。
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公章被扣若处理不当，可能引发两类核心法律风险，需通过实例理解其影响。
1. 表见代理导致的合同责任风险：若公章被扣后未及时通知交易方，他人冒用公章与第三方签订采购合同，第三方有理由相信用章人有代理权（如用章人曾是公司员工），公司需承担合同付款义务。例如：某公司财务因纠纷暂扣公章，未通知供应商，财务冒用公章签订100万货款合同后失联，供应商起诉公司，法院以“公司未公示公章失效”判决公司支付货款；
2. 公司运营停滞引发的违约风险：若公章被扣导致无法签订重要合同（如银行贷款、项目中标协议），公司可能因逾期履约承担违约责任。例如：某建筑公司公章被股东暂扣，无法签订中标项目的施工合同，被甲方索赔50万违约金。
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公章被扣后的紧急处理措施，可依据《民法典》《公司法》的相关规定明确法律依据与适用结论。
根据《民法典》第六十一条，法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受，但未经授权使用公章的行为不必然代表公司意志。若公章被无权处分人扣押并冒用，需结合《民法典》第一百七十一条：行为人没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力。
同时，《公司法》第三条明确公司享有法人财产权，公章作为公司财产，未经授权被扣属侵害公司财产权行为。若扣章方为股东，可依据《公司法》第二十条“股东不得滥用权利损害公司利益”要求其承担赔偿责任。综上，公司有权通过法律途径要求返还公章，并否认冒用公章签订的未追认合同效力。
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公章被扣后，不少公司因操作不当扩大风险，以下是常见的错误行为需规避。
1. 拖延报警或未留报警回执：部分公司认为“内部纠纷无需报警”，但未及时报警会导致无法证明公章被扣的“紧迫性”与“未经授权性”，若后续出现冒用合同，难以举证抗辩；
2. 未及时通知交易方公章失效：忽略向长期合作的客户、供应商、银行发函，导致他人基于“公章代表公司”的合理信赖签订合同，公司可能因“未及时公示风险”承担表见代理责任；
3. 补刻公章未备案旧章作废：直接补刻新章却未到公安局备案旧章失效，若旧章被冒用，交易方仍可主张“对公章的合理信赖”，公司需承担额外举证责任；
若已出现上述错误操作，或不确定如何弥补损失，建议尽快向律师咨询具体解决方案。